Robotic Process Automation (RPA)

Automazione della Contabilità

RPA (Robotic Process Automation) si riferisce all’automazione di processi aziendali tramite l’uso di software o “robot” che eseguono attività ripetitive e regolari precedentemente eseguite da esseri umani. Questi “robot” RPA operano seguendo regole predefinite e compiti strutturati per eseguire compiti come l’inserimento di dati, l’elaborazione di informazioni o l’interazione con sistemi digitali.

RPA

Gestione delle Fatture

– Estrazione dei dati dalle fatture in diversi formati (PDF, immagini, documenti scansionati, ecc.).
– Validazione dei dati estratti rispetto ai sistemi interni.
– Inserimento automatico dei dati delle fatture nei sistemi contabili o di gestione.

Registrazione dei Pagamenti

– Identificazione e registrazione automatica dei pagamenti ricevuti dai clienti.
– Aggiornamento dei registri contabili e dei sistemi di gestione finanziaria.

Riconciliazione dei Conti:

– Confronto automatico tra transazioni bancarie, movimenti di cassa e registri contabili.
– Identificazione e risoluzione automatica delle discrepanze.

Esecuzione dei Pagamenti:

– Generazione e invio automatico di ordini di pagamento ai fornitori.
– Verifica e approvazione automatica dei pagamenti in base a regole predefinite.

Gestione delle Transazioni Finanziarie:

– Automatizzazione delle attività di trasferimento di fondi tra conti.
– Monitoraggio delle transazioni finanziarie per individuare anomalie o pattern sospetti.

RPA

Controllo delle Transazioni:

– Verifica automatica della conformità alle politiche e ai regolamenti aziendali durante le transazioni.
– Identificazione e gestione automatica delle eccezioni o delle transazioni non conformi.

Elaborazione delle Spese dei Dipendenti:

– Automatizzazione della registrazione e del rimborso delle spese dei dipendenti.
– Controllo e approvazione automatica delle spese secondo le policy aziendali.

Gestione dei Bonifici e dei Depositi:

– Automatizzazione dei processi di bonifico e deposito dei fondi.
– Monitoraggio e registrazione automatica dei movimenti finanziari.

Elaborazione delle Transazioni in Tempo Reale:

– Automatizzazione delle transazioni finanziarie in tempo reale, come negoziazioni azionarie o cambi di valuta.

Creazione di Report Finanziari:

– Generazione automatica di report finanziari basati sulle transazioni effettuate.
– Aggiornamento periodico e distribuzione dei report ai soggetti interessati.